传真机的使用相对简单,以下是其基本的使用方法:
1. 打开传真机:确保传真机的电源已开启,并且机器已准备就绪。有些传真机可能需要预热一段时间才能开始使用。
2. 放入文档:将要发送的文档放入传真机的进纸口。确保文档的方向正确,并且纸张质量适合传真机。
3. 选择发送模式:按下传真机上的“发送”按钮或相关选项,并选择发送模式。传真机通常有多种模式可供选择,如自动模式和手动拨号模式。在自动模式下,传真机会自动扫描文档并通过内置的电话线进行发送。在手动拨号模式下,您需要手动输入接收方的电话号码并进行拨号。
4. 输入接收方信息:如果选择手动拨号模式,则需要输入接收方的电话号码。确保号码正确无误,以便成功发送传真。
5. 开始发送传真:完成上述步骤后,您可以按下传真机上的“开始”或“发送”按钮,传真机将开始发送文档。在发送过程中,请确保传真机和电话线连接稳定,以避免传输中断。
6. 检查传输状态:等待传真发送完成。传真机通常会显示传输状态,如“正在发送”,“传输完成”等。请留意这些提示信息,以确保传真成功发送。
7. 接收传真:当有人发送传真给您时,传真机将自动接收并打印文档。请确保传真机的纸张充足,以免打印过程中发生卡纸等问题。
请注意,以上步骤可能因不同型号的传真机而略有差异。在使用传真机之前,建议阅读产品说明书以了解详细的使用方法和注意事项。此外,为了确保顺利使用传真机,请定期检查传真机的耗材(如纸张和碳粉)并及时更换。
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